**KHAN株式会社（以下、「当社」といいます）は、ジョブリーフを運営し、（以下、「当社」といいます）**は、求職者および求人者の個人情報を適正に管理し、個人の権利利益を保護することを重要な責務と考えております。当社の職業紹介業務を適正に運営し、利用者の皆様が安心してサービスをご利用いただけるよう、本プライバシーポリシーを定め、個人情報の取扱いについて以下のとおり公表いたします。

1. 個人情報の取得について

当社は、職業紹介業務に関連する以下の目的のために、求職者および求人者から適正な手段により個人情報を取得します。

  • 求職者の就職活動支援、適切な求人の紹介
  • 求人者の採用活動支援、適切な求職者の紹介
  • 各種サービスの提供および円滑な運営
  • お問い合わせ対応
  • 関連する法令・規則の遵守

2. 取得する個人情報の範囲

当社が取得する個人情報は、以下の情報を含みます。

  • 求職者の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職歴、学歴、資格等
  • 求人者の企業名、担当者氏名、役職、所在地、連絡先、募集職種、求人条件等
  • その他、職業紹介業務に必要な情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. 職業紹介業務の実施
    • 求職者に対する求人情報の提供および職業紹介
    • 求人者に対する求職者情報の提供および採用支援
    • 雇用契約の成立に関する手続き
  2. サービスの向上
    • 利用者のニーズに基づくサービスの改善
    • 求職者および求人者へのアンケート調査・分析
  3. 法令等に基づく対応
    • 労働関連法規・職業安定法の遵守
    • 公的機関からの適法な要請に基づく情報提供

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するために、適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下の管理を行います。

  • 技術的対策：アクセス制御の実施、データ暗号化、ウイルス対策ソフトの導入
  • 組織的対策：個人情報管理責任者の設置、従業員への教育・指導の徹底
  • 物理的対策：個人情報を含む書類の適切な保管・廃棄

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. 求職者の同意を得た場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合
  4. 公的機関からの適法な要求があった場合

6. 個人情報の開示・訂正・削除について

求職者および求人者は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を求めることができます。ご希望の方は、以下の窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】 KHAN株式会社が運営するジョブリーフは、は、
担当部署：個人情報保護管理担当
E-mail：info@jobleaf-recruit.com
電話番号：070-9316-0789

7. クッキー（Cookie）およびアクセス解析ツールの利用について

当社のウェブサイトでは、利用者の利便性向上のためにクッキーを使用する場合があります。また、アクセス解析ツール（Google Analytics等）を利用し、サイトの利用状況を把握することがあります。ただし、これらの情報は匿名で収集され、個人を特定するものではありません。

8. 本ポリシーの変更について

当社は、個人情報の適正な管理のため、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトにて公表いたします。

9. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、職業安定法、個人情報保護法、および関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に管理します。

10. 業務の運営に関する規程

事業所名　KHAN株式会社
第1 求　　　人
　１　本所は、国内全職種について、いかなる求人の申し込みについてもこれを受理します。
　　　ただし、その申込みの内容が法令に違反したり、賃金、労働時間等の労働条件が通常の労
働条件と比べて著しく不適当である場合には受理しません。
　２　求人の申込みは、求人者又はその代理人が直接来所されて、所定の求人票により、お申込
みください。直接来所できないときは、郵便、電話、ファックス又は電子メールでも差し支えあり
ません。
　３　求人申込みの際には、業務内容、賃金、労働時間、その他の雇用条件をあらかじめ書面の交
付又は電子メールの使用により明示してください。ただし、紹介の実施について緊急の必要
があるためあらかじめ書面の交付又は電子メールの使用による明示ができないときは、当該
明示すべき事項をあらかじめこれらの方法以外の方法により明示してください。
　４　求人受付の際には、事務費用を、別表の料金表に基づき申し受けます。いったん申し受けま
した手数料は、紹介の成否にかかわらずお返し致しません。
第２　求　　　職
　１　本所は、国内全職種について、いかなる求職の申込みについてもこれを受理します。
　　　ただし、その申込みの内容が法令に違反する場合には受理しません。
　２　求職申込みには、本人が直接来所されて、所定の求職票によりお申込みください。
第３　紹　　　介
　１　求職の方には、職業安定法第２条にも規定される職業選択の自由の趣旨を踏まえ、その御希
望と能力に応ずる職業に速やかに就くことができるよう極力お世話いたします。
　２　求人の方には、その御希望に適合する求職者を極力お世話いたします。
　３　紹介に際して、求職の方に、紹介において従事することとなる業務の内容、賃金、労働時間そ
の他の雇用条件をあらかじめ書面の交付又は希望される場合には電子メールの使用により明
示します。ただし、紹介の実施について緊急の必要があるためあらかじめ書面の交付又は電
子メールの使用による明示ができないときは、あらかじめそれらの方法以外の方法により明示
を行います。
４　いったん求人、求職の申込みを受けた以上、責任を持って紹介の労をとります。
５　本所は、労働争議に対する中立の立場をとるため、同盟罷業又は作業閉鎖の行われている
間は求人者に、紹介を致しません。
６　就職が決定しましたら求人された方から別表の手数料表に基づき、紹介手数料を申し受けま
す。
第４　そ　の　他
　１　本所は、職業安定機関及びその他の職業紹介事業者等と連携を図りつつ、当該事業に係る
求職者等からの苦情があった場合は、迅速、適切に対応いたします。
＜苦情処理窓口＞
職業紹介責任者 宛
愛知県名古屋市千種区橋本町三丁目26番地1
　　TEL：070-9316-0789
　２　本所の行った職業紹介の結果については、求人者、求職者両方から本所に対して、その報
告をしてください。また、本所の職業紹介により期間の定めのない労働契約を締結した求職者
が就職から6箇月以内に離職（解雇された場合を除く。）下回中について、求人者から本所に
対して報告してください。
　３　本所は、求職者又は求人者から知り得た個人的な情報は個人情報適正管理規程に基づき、
適正に取り扱います。
　４　本所は、求職者又は求人者に対し、その申込みの受理、面接、指導、紹介等の業務につい
て、人種、国籍、信条、性別、社会的身分、門地、従前の職業、労働組合の組合員であること
等を理由として差別的な取扱いは一切致しません。
　５　本所の取扱職種の範囲等は、国内全職種です。
　６　本所の業務の運営に関する規定は、以上のとおりでありますが、本所の業務は、すべて職業
安定法関係法令及び通達に基づいて運営されますので、ご不審の点は係員に詳しくおたず
ねください。
2025年2月28日
代表者　カン ラヒス

11. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するご質問やご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】 ジョブリーフ（運営：KHAN株式会社）
担当部署：個人情報保護管理担当
E-mail：info@jobleaf-recruit.com
電話番号：070-9316-0789

制定日：2024年2月28日

ジョブリーフ（運営：KHAN株式会社）
代表者：カン ラヒス（電話番号：080-5297-3536）